企業簡介:
中國華電集團公司(以下簡稱“中國華電”)是2002年底國家電力體制改革時組建的五家全國性國有獨資發電企業集團之一,是我國電力工業發展的標志性窗口企業。注冊資本120億元人民幣,主營業務為:電力生產、熱力生產和供應;與電力相關的煤炭等一次能源開發;相關專業技術服務。
截至2008年底,資產總額2928億元人民幣,分布在全國25個省(市、區);2008年發電量2900億千瓦時。擁有國內單機容量最大、國產化程度最高的100萬千瓦超超臨界機組和國內首批60萬千瓦級空冷機組、60萬千瓦級脫硝機組,單機容量最大的39.5萬千瓦天然氣發電機組。公司目前控股業績優良的華電國際電力股份有限公司、華電能源股份有限公司、貴州黔源電力股份公司、國電南京自動化股份有限公司等上市公司;控股規劃裝機容量2115萬千瓦的云南金沙江中游水電開發有限公司和規劃裝機容量800多萬千瓦的貴州烏江水電開發有限責任公司。
面臨挑戰:
華電集團總部及個別下屬公司在使用EAS前應用了若干種不同的HR系統,雖實現了各家公司的信息化管理需求,但同時存在整體平臺上數據數據共享和權限體系統一管理等方面的問題。
原來大多是依靠EXCEL方式來收集統計信息,其響應速度與準確性都無法保障。
薪酬、績效等核算方法,各家都有自己的一套做法,集團無法進行監控。
個別公司存在虛報、瞞報人員信息的情況,超編情況嚴重,集團無法實現集團內部人員的合理調配,原有的系統,無法滿足集團新的HR管理理念,如薪點制、KPI考核、人力成本等。
解決方案:
建立了規范的編碼體系數據字典
在集團企業信息系統建設中,信息編碼是集團信息資源中最重要的資源之一,其中人事數據字典則是華電集團全面應用的典型,因此規范的數據編碼體系的建設不僅是最人力資源系統基礎的工作,也是構建華電集團整體信息編碼體系的最基礎工作。建立規范的編碼體系為整個人力資源項目的成功奠定了堅實的基礎。完成的人力資源基礎數據字典建設內容包括:組織機構編碼、職務體系編碼、職員體系編碼及權限設置等幾大部分。
建成了完備的海量人事資料檔案庫
借助金蝶的EAS系統,將人事資料進行科學系統的分類記錄、授權、管理,有效解決了人事資料數據處理長期“不及時、不全面、不準確、不統一”的弊病,使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入,查詢檢索方便快速,所有的信息在授權范圍內全集團實時共享。
干部管理系統確保了對干部的管理培養目標
借助金蝶的HR系統,華電集團除建立了完備的干部個人資料檔案庫之外,還將干部依當前在職狀態劃分為三大類進行不同側重點的管理:注重對后備干部的跟蹤培養;加強對在職領導干部的監督考核;做好對離休退休干部的服務工作,借此華電建成了一個穩健發展卓有成效的干部團隊。
實現了年金管理、協會學會管理、董事監事管理等特色應用
華電的年金管理采取總部制定政策集中監控繳費,下屬單位具體核算執行的管理模式,日常的預算、核算、收益分配、賬目結轉、匯總上報等工作量大,借助金蝶的HR系統,幫助華電實現了高效的年金管理。
另外,由于華電集團控股和參股了多家企業,存在較復雜的投資關系,整個集團有若干董事、監事人員也屬于人力資源業務的管理和服務范疇,因此,借助金蝶HR系統實現了“董事/監事管理”,全面記錄董監事信息,包括董監事基本信息、董監事素質信息、董監事任職情況、董監事履職情況、董監事任職狀態管理。
同時,作為行業內技術和管理領先的企業,在企業內或行業內部有一些相關的協會和學會需要統籌在系統中管理起來。因此,華電還借助金蝶系統實現了“學會/協會管理”,對各個協會和學會的信息備案記錄進行了系統化管理。
與企業辦公門戶(Portal)無縫集成
在實現日常人力資源業務操作的制度化、規范化、流程化之后,華電集團通過對各類人力資源業務數據的整理、分析和深度挖掘,將業務數據變成決策依據,集成在華電集團總部辦公門戶之上,以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現給集團管理高層,例如提供了“年齡結構分析表”、“學習分析表”等各類決策分析報表,同時,各類提示和預警信息保證了能在第一時間及時發現問題、分析問題,幫助經營者和決策層快速做出判斷和最終決策。
應用價值:
通過人力資源管理信息化手段的運用,大大減輕了基層人力資源業務操作人員和管理人員的工作量,避免了大量重復低效的工作。
借助項目契機,引進了先進的人力資源管理思想和方法,在企業內部推行了若干人力資源管理變革措施。
通過制定統一的基礎資料和流程標準,規范了整個集團的基礎人事管理工作,形成了全集團的標準人事數據字典,為人事資料和其他業務系統的信息共享奠定了堅實基礎。
確保了總部能夠及時準確地獲取下屬機構的人力資源信息,實現了集團對下屬單位人力資源的全面管控。
隨著人力資源各個功能點逐步上線后,基本上實現了對人力成本全方面的管理,集團總部可以及時掌控下屬機構的各種人力成本支出狀況,對于成本變動的合理性作出準確判斷。
在實現數據的集中整合基礎上,通過豐富的組合查詢功能為管理層提供豐富的人力資源報表及決策分析參考數據。




