企業(yè)概況
依波精品集團(tuán)系香港上市公司（0256）中國海淀集團(tuán)旗下，專業(yè)設(shè)計、制造、營銷品牌手表、貴金屬飾品和精制品的企業(yè)集團(tuán)。
依波集團(tuán)下設(shè)依波企業(yè)技術(shù)中心、依波精品(深圳)有限公司、深圳帕瑪精密制造有限公司、依波金殿購物中心、The Branch Office of Ebohr Luxuries International Ltd.和依波大廈管理有限公司等企業(yè)。
依波精品(深圳)有限公司是依波集團(tuán)的核心企業(yè)，擁有“中國名牌”EBOHR依波表、國際品牌KANA卡納女裝珠寶表、瑞士品牌CODEX豪度男裝機(jī)械表亞太區(qū)獨(dú)家代理權(quán)和遍布中國大陸的銷售網(wǎng)絡(luò)。依波品牌價值連續(xù)6年榮登“中國500最具價值品牌”排行榜，2009年在瑞士日內(nèi)瓦獲頒“B.I.D”世紀(jì)質(zhì)量金獎，依波牌手表的中國市場占有率名列前茅。
深圳帕瑪精密制造有限公司是依波集團(tuán)的高端制造企業(yè)，擁有現(xiàn)代化的高精密裝備和技術(shù)力量，專業(yè)為手表、首飾和精品行業(yè)設(shè)計制造貴金屬和寶石鑲嵌制品。帕瑪憑借獨(dú)樹一幟的精密制造技術(shù)，為國內(nèi)外諸多知名品牌提供增值服務(wù)。
挑戰(zhàn)
由于依波過去過分強(qiáng)調(diào)個性化定制，保留了很多不規(guī)范、不合理、不順暢的流程。部門和機(jī)構(gòu)區(qū)隔造成的信息流、物流、資金流流動不暢，共享不足的蹩腳流程。以財務(wù)管理為例，過去分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員使用的都是PC版財務(wù)軟件，晚入賬、入錯賬的現(xiàn)象比較普遍，數(shù)據(jù)滯后失真，匯總財務(wù)報表費(fèi)時費(fèi)力。
依波銷售包括大客戶部銷售業(yè)務(wù)、直屬辦事處代銷業(yè)務(wù)、直屬辦事處經(jīng)銷業(yè)務(wù)、本部直銷業(yè)務(wù)、分公司代銷業(yè)依波銷售包括大客戶部銷售業(yè)務(wù)、直屬辦事處代銷業(yè)務(wù)、直屬辦事處經(jīng)銷業(yè)務(wù)、本部直銷業(yè)務(wù)、分公司代銷業(yè)務(wù)、分公司經(jīng)銷業(yè)務(wù)、分公司直銷店業(yè)務(wù)等7種銷售業(yè)務(wù)，每種銷售業(yè)務(wù)都具有獨(dú)特的銷售模式和流程。在系統(tǒng)實施前，缺乏統(tǒng)一價格控制體系，向客戶報價不統(tǒng)一；銷售業(yè)務(wù)操作不規(guī)范；集團(tuán)總部無法及時了解分公司/辦事處、經(jīng)銷商銷售、庫存情況，渠道掌控難。
依波的供應(yīng)方式包括采購和委外。原料的供應(yīng)方式是采購，表殼、表鏡等部件的供應(yīng)方式是委外。部分部件采用的是全程委外的模式，由依波提供物料，委外供應(yīng)商進(jìn)行加工送貨；同時下屬某一部分如光底、殼大身等存在蝕字、電鍍等工序委外。在系統(tǒng)實施前，存在物料需求計劃手工計算，工作效率低，也影響計劃的準(zhǔn)確率；無法實現(xiàn)委外物料、返工等監(jiān)控；委外核算難等問題。
依波主要生產(chǎn)貴重材料部件，如金表殼，以及手表的最終裝配、檢測。材料成本占手表成本的很大比重，非常需要對投料及物料成本進(jìn)行控制。在系統(tǒng)實施前，存在著生產(chǎn)狀況不清晰；材料領(lǐng)用、車間在制、不良退貨不清晰；生產(chǎn)入庫不清晰等情況，無法實現(xiàn)對生產(chǎn)進(jìn)度和成本的有效監(jiān)控。
解決方案
構(gòu)建了依波集團(tuán)信息化管理平臺
通過金蝶EAS，分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)操作全部通過互聯(lián)網(wǎng)在總公司的服務(wù)器上進(jìn)行。分支機(jī)構(gòu)財務(wù)人員制作的傳票，必須經(jīng)由總部財務(wù)部審核才能過賬。分支機(jī)構(gòu)財務(wù)報表和集團(tuán)公司的財務(wù)合并報表同時由總部財務(wù)部制作完成。公司領(lǐng)導(dǎo)對全公司的財務(wù)狀況和資金狀況了如指掌，支離破碎的數(shù)據(jù)被及時有效的整合起來支持決策，閑散的資金可以在極短的時間內(nèi)匯集起來，用于重大項目。隨著金蝶EAS系統(tǒng)的全面實施，不僅可以在“管理駕駛艙”中輕松讀取各種數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行決策，還可以抽絲剝繭，追根溯源，查找分析各個層次各個環(huán)節(jié)上存在的問題。
規(guī)范和支持多種銷售模式
通過金蝶EAS的實施，實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)流程的再造，包括總部送貨給分支機(jī)構(gòu)流程、分公司送貨給商場流程、分公司開票給客戶業(yè)務(wù)流程、辦事處開票給客戶業(yè)務(wù)流程等；實現(xiàn)了集中銷售管理，集團(tuán)制定銷售價格政策體系，并通過參數(shù)控制分支機(jī)構(gòu)的銷售訂單；完全支持7種個性化的銷售模式；實現(xiàn)了總部、分公司/辦事處、代理商聯(lián)合倉儲管理，實時掌握集團(tuán)庫存情況；實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障了財務(wù)做賬的準(zhǔn)確性，并從財務(wù)角度實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控；個性化的銷售分析報表，幫助依波實現(xiàn)對于銷售的分析。
全面的委外管理
結(jié)合依波委外和生產(chǎn)現(xiàn)狀，構(gòu)建了具有依波特性的手表BOM，滿足多種委外和生產(chǎn)處理需求；通過EAS BOS開發(fā)了個性化的物料需求計劃，系統(tǒng)自動計算，大大提升了物料供應(yīng)計算效率和供應(yīng)準(zhǔn)確率；采購和委外統(tǒng)一通過金蝶EAS委外系統(tǒng)處理，支持依波供料、委外商自備料（等同于直接采購）等多種委外模式；完善委外流程，支持委外發(fā)料、入庫、核銷完整流程覆蓋，強(qiáng)化委外發(fā)料管理；提供委外進(jìn)度、成本多種分析，幫助依波強(qiáng)化委外進(jìn)度管理和成本管控。
嚴(yán)控物料的生產(chǎn)任務(wù)管理
通過金蝶EAS生產(chǎn)訂單管理，實現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料、不良物料處理、匯報、入庫等處理。通過按生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料和不良品換料補(bǔ)料，實現(xiàn)對物料的嚴(yán)格控制，并為按生產(chǎn)任務(wù)單材料成本計算提供了基礎(chǔ)，幫助依波實現(xiàn)了對于材料成本的分析與控制。通過對生產(chǎn)任務(wù)的回報、入庫，及時了解生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)狀況，實現(xiàn)對生產(chǎn)任務(wù)的管控。
應(yīng)用價值
構(gòu)建了集團(tuán)一體化系統(tǒng)，完整覆蓋依波總部、制造公司和銷售分子公司，為依波集中管控奠定基礎(chǔ)；
規(guī)范了依波銷售體系和銷售流程，支持依波多種銷售模式，幫助依波掌控銷售渠道，實現(xiàn)銷售業(yè)績的不斷提升；
支持依波多種委外模式，通過對委外的全程管理，幫助依波提升委外處理效率，強(qiáng)化委外進(jìn)度管理和成本控制；
通過生產(chǎn)任務(wù)單的全程管控，強(qiáng)化生產(chǎn)進(jìn)度管理，按生產(chǎn)任務(wù)單投料管理，幫助依波實現(xiàn)物料成本的分析與控制。
