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上海福旺食品有限公司: 統一財務系統塑造管理
發布時間:2018-05-02 點擊數: 作者:更新科技

企業簡介:
上海福旺食品有限公司,以下簡稱旺旺集團,業務追溯至1962年5月在臺灣設立之宜蘭食品工業股份有限公司。集團在1983年與日本三大米果制造商之一的巖冢簽署了技術合作合約,共同開發臺灣米果市場,并迅速取得市場領導品牌的地位。1987年旺旺商標在大陸申請注明,為臺商在大陸申請商標注冊的首例。集團在1992年,正式拓展中國市場,旺旺產品廣告在大陸電視臺首播。第一家工廠于1994年在湖南開始生產并為集團進入大陸龐大消費市場奠下堅固的基礎。

旺旺自投資大陸市場以來,足跡遍布中國大陸、臺灣、香港、新加坡、日本。截止2006年6月,以覆蓋區域市場為目標,在中國地區開辦工廠110多家,打造生產線200余條,經銷合作伙伴超萬家,業務范圍橫跨六大洲的40多個國家和地區。

旺旺集團于1996年在新加坡上市。如今,旺旺集團已將總部遷至上海,已發展成為一個業務多元化的綜合性企業,除了經營食品行業外,旺旺還涉足醫療服務、餐飲連鎖、農業、酒店、房地產等領域。

面臨挑戰:

旺旺集團通過不斷擴大規模、延伸領域,如何在集團經營層面整合資源,發揮集團的管理優勢和資源優勢,是重要而緊迫的課題。從提升管理及整合資源的角度,以強化財務管理為切入點最為適宜,因為集團管理的核心是財務管理。由于各種原因,會計報表的真實性受到影響,企業經營風險難以得到有效控制 。從目前的財務核算結構看,旺旺集團對下屬各單位的管理還只是停留在報表合并,因為各企業都是獨立賬簿,集團財務不可能及時監控各企業的財務狀況。

現在,我們需要共同探索這樣一條道路:那就是以規范的會計語言,統一的財務系統去塑造旺旺集團的管理靈魂。

應用亮點:

集團管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決當前企業管理中突出問題的有效措施。集團母公司與子公司業務流程與信息共享的差異,導致了集團總部對管理信息系統的需求,構建集團總部管理信息系統的基本框架顯得尤為重要。隨著旺旺集團的迅速發展,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。

金蝶EAS系統站在集團管理的角度將旺旺集團的本業、非本業等近二百多家公司的財務信息整合在一起,統過集團控制政策建立起統一規范、嚴格有序的會計核算和財務管理體系,集團可以清晰掌握下屬各公司的經營狀況;并且建立了統一規范的財務合并報告體系,實現集團財務合并工作的規范高效,以及合并報告的真實準確。

旺旺集團原來的報表上報采用的是郵件的方式,由于下屬100多家公司都在5號左右上報數據,每家公司200來張報表,數據量巨大,導致數據上傳非常困難。由于分公司地域跨度大,報表上報經常滯后,并且無法監控到下屬公司報表的編制及上報狀態,每個月合并報表要到10號左右才能出具。

使用金蝶EAS合并報表系統后,集團可以通過報表接收的功能進行報表數量統計分析,哪些公司上報完全,哪些公司只有部分上報,還有多少家公司沒有上報等數據統計。可以對下屬公司報表的編制和上報情況起行實時的監控,并通過系統自動發短信和郵件進行催報,對整個集團的報表報送情況一目了然。

旺旺集團各分廠及分公司上報報表的數量,主要的有76張,另外還有成本還原等各種上報報表,共計200多張。下屬公司在集團規定的時間內經常會因為報表種類多、數據量大而不能及時編制并計算出正確的結果,影響報表的報送。

金蝶EAS的報表系統功能強大,報表編輯菜單內容及右鍵操作與EXCEL完全通用,并且支持各種公式格式及函數的批量編輯操作,大大減輕了財務人員編制報表和計算的工作量,使得集團可以及時掌握各種財務信息。

旺旺集團根據米果行業快速消費品生產和銷售的業務自主開發了WSIM系統,許多業務操作數據都在此系統中錄入,為了減少財務人員的工作量,提高工作效率。集團信息化建設的目標中提出了要能夠把WSIM系統中的數據直接傳入EAS總賬系統。

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