企業簡介:
青州東鑫紙業有限公司是由美國金城發集團股份公司與青州金華鑫紙業有限公司共同投資組建的中外合資企業, 2007年5月3日青州東鑫紙業有限公司通過競買取得所有權。現在主要產品有:高光澤鋁箔襯紙、食品包裝紙、醫用包裝紙、高檔木紋原紙、轉移印花原紙、轉移鍍鋁紙、真空鍍鋁原紙、水刺無紡布原紙、無碳復寫原紙、熱敏原紙等。
面臨挑戰:
國內造紙企業基本沒有暴利,多半屬于薄利多產的情況。因此造紙企業對于產品成本的計算要求非常細致、精確,從而更好的降低成本,想方設法提高盈利水平。
成品庫存中的松厚度管理、平板紙噸重令重轉換。
造紙企業會定期進行機器大修、工程改造等,涉及維修類、五金機電類物資種類非常多。傳統的手工庫存管理很難準確處理,往往按照物資大類或價值區間進行大類的管理和統計。
企業在大修或工程改造期間要購入大量工程物資,這些物資的核算方式與生產用料不同,而且存在生產用料轉為工程物資使用或者反向操作的情況,企業希望通過信息化系統的應用較好處理這些問題。
造紙企業人力資源管理中會存在大量的人事事務處理,比如員工在部門間的崗位調動,工傷休假等等。需要有一套系統能夠高效、便捷的處理這些業務,彌補手工處理效率低下、數據不準確問題。
解決方案:
青州東鑫紙業信息化建設規劃為三個階段。第一階段:財務管理系統、銷售系統、采購系統、倉庫管理、成本管理系統、生產數據管理系統等;第二階段:人力資源管理系統、協同辦公平臺系統、客戶關系管理系統;第三階段:實施生產計劃管理系統、生產任務管理系統及質量管理系統、搭建電子商務平臺、BI商業智能分析系統。
在第一階段,通過財務、物流系統實現整個企業財務、物流和信息流得的同步和集成,實現企業商品的財務與供應鏈管理,在此基礎上進行成本分析和控制以及生產數據整理與核對;
在第二階段,通過實施協調辦公、客戶關系、HR,搭建整個工作平臺與工作流;
在第三個階段,通過生產任務管理系統,完成生產領料的可控制、生產過程的可監督;再通過商業智能挖掘系統的建立,使公司高層在問題發生之初就能洞悉情況,以便做出正確的決策。
應用價值:
增加企業對市場的應變能力提高:企業有了一套信息系統的支持,使得整個業務循環過程才能夠速度加快,效率提高,從而企業的市場競爭力也進一步提高;
高效的計劃:計劃的準確性和生產過程的監督力度加強,生產效率提高、生產周期縮短;
搭建信息共享平臺:金蝶K/3 WISE幫助企業搭建了信息化平臺,覆蓋了企業生產、采購、銷售、倉存、財務成本等各個經營環節,將各個環節的信息集成管理,大大提高了管理效率,降低了管理成本;信息高度共享,企業管理效率明顯提高;
規范業務流程:業務流程進一步規范,降低內部管理成本;
信息的監控力度加大:在新的方案中采用的是一個全面的ERP系統,ERP系統會按照指定的規則嚴格保持物流、資金流與信息流數據的一致性,和時效性,極大限度地杜絕了各種人為錯誤的發生,也為各個部門的監控提供了更加有利的條件。大大提高業務處理速度。




