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百靈制藥有限公司
發布時間:2018-05-03 點擊數: 作者:更新科技

挑戰

產品銷售分析難以滿足企業高層的決策需求,銷售、費用、毛利全面多角度分析比較缺乏,時效性難以保證;

產品銷售占用資金比較多,產品回款周期長,而客戶眾多,客戶資質不一,回款風險難以控制;

生產庫存品種較多,產品和原料具體到某一批的調撥、入庫和銷售跟蹤困難;

庫存產品和原料種類較多,庫存管理人員需要耗費大量的人力和時間去盤查清點,對庫存各個品種管理還是難以完全到位,庫存產品和原料需要及時預警;

領導對報表需求變動頻繁,而手工方式的報表制作效率不高,缺乏有效地數據分析模型、手段和體系,迫切需要改變各業務系統的孤島狀態。

解決方案

金蝶K/3商業智能分析系統為貴州百靈制定了以銷售分析為核心,包括銷售主題、費用主題、庫存主題、財務主題、人力資源主題等,建立了商業智能決策分析管理平臺,為企業高層打開了一扇實時監控、分析全面的決策信息支撐窗口,使高層決策得到了及時正確的信息支持,企業管控水平得到了進一步的提升。此外,百靈高層還重視對企業人的管理,積極提升人力資源的管理水平。

銷售紅黑榜對銷售收入指標的進行排名分析,并且可以在客戶、區域、辦事處、客戶、商務代表和藥品品種之間任意鉆取分析排名,便于高層督差獎優、加強對主要客戶的關懷。

銷售趨勢分析全年歷年12個月的辦事處、銷售代表、客戶、藥品品種的銷售趨勢變化情況,使企業準確把握全年銷售變化情況。

從時間(年、季度、月份)、辦事處、銷售代表、客戶以及到藥品類別、具體藥品的銷售收入、銷售成本和銷售毛利對比分析,讓企業對年度、季度和每月的銷售毛利情況一目了然。

準確跟蹤每個批次的藥品調撥、庫存和銷售出庫的明細情況,便于隨時查詢和跟蹤每個批次的藥品,強化對藥品批次的監控和管理。

根據庫存藥品業務需求,制定合理的庫存預警范圍上限和下限,并設定預警天數,對于異常的藥品庫存以紅色進行突出顯示,建立總部到各個辦事處、各個品種藥品的實時預警機制,加強對庫存藥品的有效管理,快速查詢,實時監控。

對人員學歷結構、部門結構、性別結構、婚姻狀況、工齡等信息進行分析,以及提供全司員工的基本信息查詢功能,便于企業高層及人力資源管理相關人員加強人員的管理,提升員工的素質,提升員工的單位績效進而提升公司的整體績效。

價值

實現了“進-銷-存”業務流程的多角度多組織分析,建立了針對辦事處和業務員的供應鏈指標考核新體系;

全面深入分析了銷售同比、環比、變化趨勢、銷售排名、銷售開票、銷售回款和銷售毛利等方面,使企業能每天都能看到最新的銷售情況和銷售分析報告;

實現了對關鍵KPI指標的合理分解,及時監控,保證了決策信息的時效性;

通過設各個產品和原料合理的風險控制線,建立了庫存風險及時預警體系,降低了庫存不足的風險和庫存占用資金不合理的問題;

為企業加強人力資源管理,提升人員素質和績效提供了基礎。

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